2020年11月24日,由荆州市档案馆组织的档案达标评审组对荆州市高潭口水利工程管理处档案工作目标晋升省一级进行了检查验收工作。
检查时,评审组首先听取了高潭口水利工程管理处针对档案管理工作的情况汇报。随后,实地查看了管理处档案建设和管理情况,并随机查看了泵房厂区,详细了解泵房设备的运作工作情况。
在随后的信息反馈座谈会上,评审组一致认为高潭口水利工程管理处取得的成绩给予了充分的肯定,一是领导重视,全员参与;二是实物陈列内容丰富真实;三是文书档案收集齐全,整理规范;四是精细化程度高、整洁;五是数字化程度高,搜索快捷。评审组在肯定成绩的同时,就资料收集信息管理、信息保密、档案划分等方面进行了技术性指导,并对档案工作细致化提出了几点建议:(1)加强档案法律法规的宣传,管理处每个人都要有责任意识。(2)加强档案收集精细化,全面覆盖不留死角。(3)强化安全意识并持续跟进,确保信息安全、生产安全、保密安全。